La digitalización del transporte de mercancías da un paso más con la obligatoriedad del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA). Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control debe generarse electrónicamente conforme a los requisitos establecidos por la normativa española.
En Logartour ya estamos preparados para este cambio. Nuestra operativa está digitalizada y gestionamos el DeCA mediante Dashdoc, nuestro sistema de gestión del transporte (TMS), que nos permite centralizar la documentación y trabajar con información actualizada durante las distintas fases de cada expedición.
Esta adaptación nos permite afrontar la nueva obligación con una operativa digital, ágil y orientada a mantener el control y la trazabilidad de los envíos de nuestros clientes.
¿Qué es el DeCA y por qué es obligatorio?
El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo que acredita los datos esenciales de los servicios de transporte público de mercancías por carretera sujetos a esta obligación.
Su implantación obligatoria en formato electrónico responde al objetivo de avanzar hacia una gestión documental más digitalizada, facilitar las comprobaciones durante los controles en carretera y garantizar la disponibilidad de la información relativa a cada transporte.
La normativa establece requisitos técnicos para la generación y conservación del documento, entre ellos:
- Formato PDF nativo: el documento debe generarse electrónicamente a partir de los datos estructurados de la aplicación, no mediante el escaneo de un documento en papel.
- Código QR: el PDF debe incorporar un código QR que permita acceder a la dirección web específica del documento.
- Disponibilidad durante las inspecciones: el conductor debe disponer de una copia del documento con el código QR, que puede mostrar en un dispositivo electrónico o llevar impresa conforme a los requisitos establecidos.
- Conservación documental: los documentos generados deben conservarse durante al menos un año, garantizando su disponibilidad.
Estos requisitos están recogidos en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, publicada en el Boletín Oficial del Estado.
Logartour: preparados para el DeCA desde el primer día
La adaptación a los nuevos requisitos documentales no tiene por qué suponer una transformación improvisada de la operativa. En Logartour ya trabajamos con un sistema de gestión digital que nos permite integrar la documentación en nuestros procesos habituales de transporte.
Nuestra flota opera con normalidad y gestionamos el DeCA a través de Dashdoc, evitando depender de procesos manuales en papel para la emisión y el control de esta documentación.
Esta preparación se basa en cuatro aspectos clave:
1. Documentación 100 % digital
El DeCA se genera en formato PDF nativo e incorpora el código QR requerido para facilitar su consulta durante las inspecciones. De este modo, trabajamos con documentos digitales preparados conforme a los requisitos técnicos aplicables.
2. Más agilidad en los controles en carretera
La disponibilidad del documento en formato electrónico facilita que el conductor pueda mostrarlo desde su dispositivo móvil cuando se lo soliciten durante una inspección.
Esto simplifica el acceso a la documentación y evita depender de la búsqueda de documentos físicos para realizar estas comprobaciones.
3. Gestión centralizada mediante Dashdoc
La integración con Dashdoc, nuestro TMS, permite gestionar la documentación dentro de un entorno digital centralizado.
Al vincular la gestión documental con los procesos habituales de transporte, podemos organizar y consultar la información de las expediciones de forma más eficiente, con mayor control sobre la documentación asociada a cada servicio.
4. Trazabilidad y control de las expediciones
La digitalización facilita la disponibilidad y el seguimiento de la documentación vinculada a cada transporte. Esto contribuye a una gestión más ordenada de la información y refuerza el control operativo durante las distintas fases del servicio.
Para nuestros clientes, disponer de una operativa documental organizada es una parte importante de la gestión de sus mercancías y de la coordinación de su cadena de suministro.
¿Qué ventajas aporta la digitalización documental a nuestros clientes?
La adaptación al DeCA va más allá del cumplimiento normativo. También forma parte de una evolución hacia procesos logísticos más eficientes y conectados.
Trabajar con documentación digital permite reducir la dependencia del papel, facilitar el acceso a la información y simplificar determinadas tareas administrativas.
En Logartour entendemos la tecnología como una herramienta para mejorar la gestión diaria del transporte. Por eso, integramos la documentación en nuestra operativa habitual, buscando una gestión más ágil, trazable y segura para las cargas de nuestros clientes.
La preparación ante los cambios normativos también nos permite mantener el foco en lo esencial: organizar cada expedición con rigor, cumplir los requisitos aplicables y ofrecer un servicio adaptado a las necesidades de cada empresa.
Logartour: tecnología y eficiencia al servicio del transporte
La entrada en vigor del DeCA supone un nuevo paso en la digitalización del transporte por carretera. En Logartour afrontamos este cambio con una operativa preparada y una gestión documental integrada en nuestros procesos habituales.
Gracias a Dashdoc, trabajamos con documentación digital centralizada y herramientas que nos ayudan a mejorar el control de las expediciones y la disponibilidad de la información.
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