La digitalització del transport de mercaderies fa un pas més amb l’obligatorietat del Document Electrònic de Control Administratiu (DeCA). Des del 5 d’octubre de 2026, el document de control ha de generar-se electrònicament conforme als requisits establerts per la normativa espanyola.
En Logartour ja estem preparats per a aquest canvi. La nostra operativa està digitalitzada i gestionem el DeCA mitjançant Dashdoc, el nostre sistema de gestió del transport (TMS), que ens permet centralitzar la documentació i treballar amb informació actualitzada durant les diferents fases de cada expedició.
Aquesta adaptació ens permet afrontar la nova obligació amb una operativa digital, àgil i orientada a mantenir el control i la traçabilitat dels enviaments dels nostres clients.
Què és el DeCA i per què és obligatori?
El DeCA és el Document Electrònic de Control Administratiu que acredita les dades essencials dels serveis de transport públic de mercaderies per carretera subjectes a aquesta obligació.
La seva implantació obligatòria en format electrònic respon a l’objectiu d’avançar cap a una gestió documental més digitalitzada, facilitar les comprovacions durant els controls en carretera i garantir la disponibilitat de la informació relativa a cada transport.
La normativa estableix requisits tècnics per a la generació i conservació del document, entre ells:
- Format PDF natiu: el document ha de generar-se electrònicament a partir de les dades estructurades de l’aplicació, no mitjançant l’escaneig d’un document en paper.
- Codi QR: el PDF ha d’incorporar un codi QR que permeti accedir a l’adreça web específica del document.
- Disponibilitat durant les inspeccions: el conductor ha de disposar d’una còpia del document amb el codi QR, que pot mostrar en un dispositiu electrònic o portar impresa conforme als requisits establerts.
- Conservació documental: els documents generats han de conservar-se durant almenys un any, garantint la seva disponibilitat.
Aquests requisits estan recollits en la Resolució de 5 de juny de 2026 de la Direcció General de Transport per Carretera i Ferrocarril, publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat.
Logartour: preparats per al DeCA des del primer dia
L’adaptació als nous requisits documentals no té per què suposar una transformació improvisada de l’operativa. En Logartour ja treballem amb un sistema de gestió digital que ens permet integrar la documentació en els nostres processos habituals de transport.
Nuestra flota opera con normalidad y gestionamos el DeCA a través de Dashdoc, evitando depender de procesos manuales en papel para la emisión y el control de esta documentación.
Aquesta preparació es basa en quatre aspectes clau:
1. Documentació 100% digital
El DeCA es genera en format PDF natiu i incorpora el codi QR requerit per a facilitar la seva consulta durant les inspeccions. D’aquesta manera, treballem amb documents digitals preparats conforme als requisits tècnics aplicables.
2. Més agilitat en els controls en carretera
La disponibilitat del document en format electrònic facilita que el conductor pugui mostrar-lo des del seu dispositiu mòbil quan li ho sol·licitin durant una inspecció.
Això simplifica l’accés a la documentació i evita dependre de la cerca de documents físics per a realitzar aquestes comprovacions.
3. Gestió centralitzada mitjançant Dashdoc
La integració amb Dashdoc, nostre TMS, permet gestionar la documentació dins d’un entorn digital centralitzat.
En vincular la gestió documental amb els processos habituals de transport, podem organitzar i consultar la informació de les expedicions de forma més eficient, amb major control sobre la documentació associada a cada servei.
4. Traçabilitat i control de les expedicions
La digitalització facilita la disponibilitat i el seguiment de la documentació vinculada a cada transport. Això contribueix a una gestió més ordenada de la informació i reforça el control operatiu durant les diferents fases del servei.
Per als nostres clients, disposar d’una operativa documental organitzada és una part important de la gestió de les seves mercaderies i de la coordinació de la seva cadena de subministrament.
Quins avantatges aporta la digitalització documental als nostres clients?
L’adaptació al DeCA va més enllà del compliment normatiu. També forma part d’una evolució cap a processos logístics més eficients i connectats.
Treballar amb documentació digital permet reduir la dependència del paper, facilitar l’accés a la informació i simplificar determinades tasques administratives.
En Logartour entenem la tecnologia com una eina per a millorar la gestió diària del transport. Per això, integrem la documentació en la nostra operativa habitual, buscant una gestió més àgil, traçable i segura per a les càrregues dels nostres clients.
La preparació davant els canvis normatius també ens permet mantenir el focus en l’essencial: organitzar cada expedició amb rigor, complir els requisits aplicables i oferir un servei adaptat a les necessitats de cada empresa.
Logartour: tecnologia i eficiència al servei del transport
L’entrada en vigor del DeCA suposa un nou pas en la digitalització del transport per carretera. En Logartour afrontem aquest canvi amb una operativa preparada i una gestió documental integrada en els nostres processos habituals.
Gràcies a Dashdoc, treballem amb documentació digital centralitzada i eines que ens ajuden a millorar el control de les expedicions i la disponibilitat de la informació.
¿Buscas un operador logístico que combine experiencia, tecnología y una gestión eficiente del transporte?
Descobreix els serveis de Logartour i com treballem per a optimitzar la gestió de les teves expedicions.
